Aby zapewnić sprawną organizację i spełnienie wszystkich oczekiwań, przypominamy o kilku ważnych krokach, które pomogą w realizacji listów od Seniorów.
Termin potwierdzenia realizacji listu – do 9 listopada
Jeśli wybraliście już list, który chcecie zrealizować, prosimy o jego potwierdzenie w Panelu Mikołaja do 9 listopada. To kluczowy krok, dzięki któremu możemy zapobiec sytuacji, w której list pozostaje bez odpowiedzi. W razie braku potwierdzenia, list wraca na platformę, aby inny darczyńca mógł podjąć się jego realizacji. Pamiętajcie więc o terminowym potwierdzeniu!
Przypomnienie mailowe – sprawdź również folder SPAM
Już 7 listopada wyślemy do Was przypomnienie na podany adres e-mail. Warto regularnie sprawdzać swoją skrzynkę, również folder SPAM, aby mieć pewność, że nie przeoczycie tej ważnej wiadomości. Możecie też samodzielnie zalogować się do Panelu Mikołaja w zakładce „Moje Listy”, aby na bieżąco śledzić status listów. Wystarczy, że użyjecie swojego adresu e-mail oraz kodu listu.
Listy wybrane po 7 listopada stanowią nową „turę” i ich potwierdzenie będzie wymagane w późniejszym terminie.
Kluczowe kroki w potwierdzaniu listu
Aby potwierdzić realizację listu, należy:
- Wprowadzić kwotę przeznaczoną na prezent – To szczególnie istotne, ponieważ umożliwi nam precyzyjne oszacowanie całkowitej wartości wsparcia, jaką zebraliśmy wspólnie dla Seniorów.
- Możliwość edycji kwoty do 13 grudnia – Jeśli do tej pory dokładnie nie określiliście wartości prezentu, nic nie szkodzi. Wartość można edytować do 13 grudnia, aby jak najlepiej odzwierciedlała rzeczywisty koszt.
Harmonogram dostarczenia paczek – nie musisz wysyłać ich od razu!
Ważne jest, by do 9 listopada potwierdzić realizację wybranego listu. Samo wysłanie paczki można zaplanować zgodnie z harmonogramem, czyli tak, aby dotarła do placówki przed 28 listopada. Taki system pozwala na lepsze zarządzanie darami oraz terminową realizację akcji.
Śledzenie paczki – dla ułatwienia komunikacji
W Panelu Mikołaja macie możliwość dodania linku do śledzenia przesyłki. Choć nie jest to wymagane od razu przy potwierdzaniu listu, może to ułatwić komunikację i dać nam większą pewność, że paczka dotrze na czas. Paczki powinny być dostarczone do placówek najpóźniej do 28 listopada.
Dziękujemy za wsparcie i zaangażowanie!
Dzięki Wam, drodzy Mikołajowie, wielu Seniorów otrzyma wymarzone prezenty, które niosą nie tylko radość, ale i świadomość, że ktoś o nich pamięta. Wasze zaangażowanie to najlepszy dowód na to, że wspólnie możemy działać na rzecz tych, którzy potrzebują naszego wsparcia. Dziękujemy za każdą przesyłkę, każde potwierdzenie i każdą złotówkę przeznaczoną na prezenty!
Razem dla Seniorów – Twórzmy świąteczną radość!
