Aby zapewnić sprawną organizację i spełnienie wszystkich oczekiwań, przypominamy o kilku ważnych krokach, które pomogą w realizacji listów od Seniorów.
Termin potwierdzenia realizacji listu – do 12 listopada
Jeśli wybraliście list/y przed 10 listopada, prosimy o potwierdzenie ich realizowania w Panelu Mikołaja do 12 listopada. To kluczowy krok, dzięki któremu możemy zapobiec sytuacji, w której list pozostaje bez odpowiedzi. W razie braku potwierdzenia, list wraca na platformę, aby inny darczyńca mógł podjąć się jego realizacji. Pamiętajcie więc o terminowym potwierdzeniu!
Przypomnienie mailowe – sprawdź również folder SPAM
Do 10 listopada wyślemy do Was przypomnienie na podany przy wyborze adres e-mail. Klikając w „Moje Listy” zostaniecie przekierowani bezpośrednio do Panelu Mikołaja. Warto regularnie sprawdzać swoją skrzynkę, również folder SPAM, aby mieć pewność, że nie przeoczycie tej ważnej wiadomości. Możecie też samodzielnie zalogować się do Panelu Mikołaja w zakładce Moje Listy, aby na bieżąco śledzić status listów. Wystarczy, że użyjecie swojego adresu e-mail oraz kodu listu.
WAŻNE! Listy wybrane po 10 listopada stanowią II turę i ich potwierdzenie będzie wymagane w późniejszym terminie.
Kluczowe kroki w potwierdzaniu listu
Aby potwierdzić realizację listu, należy:
- Wprowadź kwotę przeznaczoną na prezent – To szczególnie istotne, ponieważ umożliwi nam precyzyjne oszacowanie całkowitej wartości wsparcia, jaką zebraliśmy wspólnie dla Seniorów.
- Możesz edytować kwotę do 17 grudnia – Jeśli do tej pory dokładnie nie określiliście wartości prezentu, nic nie szkodzi. Wartość można edytować do 17 grudnia, aby jak najlepiej odzwierciedlała rzeczywisty koszt.
Zachęcamy do śledzenia naszych social mediów – tam pojawiają się materiały pomocnicze, które pomogą Wam przejść przez cały proces przygotowania i dostarczania prezentów.
Harmonogram dostarczenia paczek – nie musisz wysyłać ich od razu!
Ważne jest, by do 12 listopada potwierdzić realizowanie wybranego listu. Samo wysłanie paczki można zaplanować zgodnie z harmonogramem, czyli tak, aby dotarła do placówki przed 1 grudnia. Taki system pozwala na lepsze zarządzanie darami oraz terminową realizację akcji.
Śledzenie paczki – dla ułatwienia komunikacji
W Panelu Mikołaja macie możliwość dodania linku do śledzenia przesyłki. Choć nie jest to wymagane od razu przy potwierdzaniu listu, może to ułatwić komunikację i dać nam większą pewność, że paczka dotrze na czas. Paczki powinny być dostarczone do placówek najpóźniej do 1 grudnia.
WSPIERAJ SENIORÓW I WPŁAĆ NA ZBIÓRKĘ
Środki, które zbieramy są zabezpieczeniem na zakup prezentów z porzuconych w ostatniej chwili listów oraz pozwalają nam pomagać przez cały rok, nie tylko od święta.
Dziękujemy za wsparcie i zaangażowanie!
Dzięki Wam, drodzy Mikołajowie, wielu Seniorów otrzyma wymarzone prezenty, które niosą nie tylko radość, ale i świadomość, że ktoś o nich pamięta. Wasze zaangażowanie to najlepszy dowód na to, że wspólnie możemy działać na rzecz tych, którzy potrzebują naszego wsparcia. Dziękujemy za każdą przesyłkę, każde potwierdzenie i każdą złotówkę przeznaczoną na prezenty!