Jeśli mieszkasz za granicą i chcesz dołączyć do naszej pięknej inicjatywy, przygotowaliśmy dla Ciebie praktyczny przewodnik, który pomoże Ci zorganizować wysyłkę prezentu tak, aby dotarł on na czas i bez przeszkód.
Wysyłka Paczki z Zagranicy – Krok po Kroku
Jeśli wysyłasz paczkę z zagranicy, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów, które pomogą uniknąć opóźnień oraz dodatkowych kosztów.
a) Zaplanuj Wysyłkę z Wyprzedzeniem
W okresie świątecznym firmy kurierskie i pocztowe mają znacznie więcej pracy, co może wydłużyć czas realizacji przesyłki. Jeśli wysyłasz paczkę z zagranicy, zaplanuj wysyłkę wcześniej – najlepiej z kilkutygodniowym zapasem. Dzięki temu zwiększysz szansę, że paczka dotrze do DPS maksymalnie do 28 listopada 2024, co jest terminem granicznym.
b) Pamiętaj o Formalnościach Celnych, Zwłaszcza Jeśli Wysyłasz Spoza Unii Europejskiej
Wysyłając paczkę z krajów poza Unią Europejską, musisz uwzględnić konieczność opłacenia cła. Opłaty celne powinny być uiszczone przez nadawcę z góry, aby paczka mogła bez przeszkód przejść przez odprawę celną w Polsce. Jeśli opłata celna nie zostanie opłacona, obowiązek jej uregulowania spadnie na odbiorcę paczki, czyli Fundację lub współpracujące z nią placówki.
Aby uniknąć opóźnień i dodatkowych formalności dla koordynatorów Fundacji, pamiętaj, aby zawsze uiścić opłatę celną z wyprzedzeniem. Warto też poinformować koordynatora/koordynatorkę Fundacji, że wysyłasz paczkę, która wymaga odprawy celnej, abyście mogli omówić wszelkie szczegóły. Kontakt mailowy znajdziesz na stronie w zakładce Moje Listy.
c) Wybierz Odpowiednią Formę Wysyłki i Upewnij się, Że Paczka jest Dobrze Zabezpieczona
Zadbaj o to, aby paczka była solidnie zapakowana, tak by przetrwała podróż z zagranicy. Sprawdź oferty różnych firm kurierskich, ponieważ niektóre z nich oferują szybszą i bardziej niezawodną dostawę międzynarodową, co jest szczególnie istotne w okresie przedświątecznym.
Upewnij się również, że do paczki dołączyłeś wszystkie wymagane dokumenty, szczególnie jeśli wysyłasz produkty, które mogą podlegać dodatkowym regulacjom (jak żywność, kosmetyki czy wyroby rzemieślnicze).
Pamiętaj, aby odpowiednio zapakować prezent i nakleić bilecik zarówno na paczkę w środku, jak i opakowanie ochronne – instrukcję znajdziesz tutaj: https://www.swietymikolajdlaseniora.pl/jak-zapakowac-i-zabezpieczyc-paczke-z-prezentem-dla-seniora-praktyczny-poradnik-krok-po-kroku/
Jakie Informacje Warto Przekazać Fundacji?
Jeśli Twoja paczka wymaga odprawy celnej, poinformuj koordynatora/koordynatorkę Fundacji (kontakt znajdziesz w zakładce Moje Listy) o wysyłce oraz szczegółach dotyczących zawartości paczki. Taka informacja pozwoli Fundacji przygotować się na ewentualne formalności związane z odbiorem przesyłki. W okresie przedświątecznym, wolontariusze i koordynatorzy Fundacji mają pełne ręce pracy, dlatego każda pomoc w sprawnym procesowaniu paczek jest na wagę złota.
Podsumowanie – O czym Warto Pamiętać?
- Planowanie z wyprzedzeniem – wysyłka z zagranicy wymaga dodatkowego czasu, dlatego zaplanuj nadanie paczki możliwie wcześnie.
- Opłaty celne przy wysyłce spoza UE – pamiętaj o opłaceniu cła z góry, aby uniknąć opóźnień i dodatkowych kosztów po stronie Fundacji.
- Bezpieczne zapakowanie i wybór odpowiedniej firmy kurierskiej – dobrze oznacz i zabezpiecz paczkę oraz sprawdź oferty firm kurierskich, aby wybrać najpewniejszą opcję.
- Informowanie Fundacji – poinformuj koordynatora/koordynatorkę o wysyłce, aby mogła przygotować się na odbiór paczki i związane z tym formalności (kontakt w zakładce Moje Listy).
Wysyłając paczkę z zagranicy, dołączasz do grona osób, które chcą podarować starszym osobom radość i pamięć. Warto więc zadbać o wszystkie szczegóły, aby Twoja paczka dotarła na czas i bez przeszkód.
